Dès que le/les signataire(s) donnent leur(s) consentement(s), le contrat, le manager est averti par mail. Il peut alors contre-signer le contrat en cliquant sur « Valider » la transaction.
En validant (contre-signant pour l’entité juridique) :
- le certificat électronique fournisseur est apposé,
- la transaction est scéllée auprès du tiers de confiance (CertEurope). Le contrat a désormais toute VALEUR LÉGALE et PROBANTE,
- un mail est envoyé automatiquement à toutes les parties qui ont signé pour télécharger le contrat
- le contrat passe en statut « validé », puis « archivé ».
Pour valider une ou plusieurs transaction(s) / Document(s), je me rends dans l’interface « Mes contrats ». Depuis mon tableau de bord, je peux filtrer les contrats « A valider ».
Je peux également aller dans le détail d’un contrat, et valider la transaction.