1. Accueil
  2. Docs
  3. Smartfields®
  4. Smartfields standards

Smartfields standards

Pour personnaliser automatiquement dans tous vos contrats les informations relatives :

  • au(x) signataire(s) : ajoutez des rôles à vos Smartfields signataires
  • à votre organisation
  • à la transaction (pavé de signature, date et lieux etc…)

Il vous suffit d’ajouter des Smartfields® standards dont vous découvrez ci-dessous la liste.

Afin qu’Oodrive_sign puisse remplir automatiquement l’information, il est impératif de respecter précisément la nomenclature des Smartfields®, qu’ils soient de la forme :

  • autofermante ( [champ/] )

ou

  • ouvrante-fermante ( [champ]                  [/champ] )

Signatures des signataires

  • Par les numéros de signataire [sc_sign1.signature/] (remplacer 1 par le numéro du signataire concerné) : quatre pavés par document. Utiliser Paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies.
    • alias: [Signature/]
    • alias: [Signature1/] [Signature2/] …
  • Par les rôles de signataire [sc_sign.role.signature/] (remplacer « role » par un terme désignant le rôle du signataire concerné dans votre contrat) : un seul pavé par document. Utiliser Paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies. Exemple : [sc_sign.salarie.signature/] pour un rôle de « salarie »

Paraphes des signataires

  • Par les numéros de signataire [sc_sign1.paraphe/] (remplacer 1 par le numéro du signataire concerné) : permet d’afficher la signature simplifiée (paraphe) du signataire à d’autres endroits.
    • alias: [Paraphe/]
    • alias: [Paraphe1/] [Paraphe2/] …
  • Par les rôles de signataire [sc_sign.role.paraphe/] (remplacer « role » par un terme désignant le rôle du signataire concerné dans votre contrat). Exemple : [sc_sign.fournisseur.paraphe/] pour un rôle de « fournisseur »

Attention : Si le tiers de confiance utilisé est DOCAPOSTE, seul le premier signataire peut avoir des paraphes.

Signature de votre organisation 

  • [sc_user.signature/] : un seul pavé par document. Utiliser sc_user.paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies.
    • alias: [SignatureFournisseur/]
    • alias: [Cachet/]
    • alias: [Tampon/]
    • alias: [Contre-signature/]

Paraphe de votre organisation

  • [sc_user.paraphe/]

Sceau du tiers de confiance

  • [sc_sceaudeconfiance/] (pavé contenant le sceau du tiers de confiance)
    • alias: [Sceau/]

« 1 » à remplacer par le numéro du signataire concerné, ou à partir de la version 4.0 « role » par le rôle du signataire dans le contrat. Par exemple, vous faites signer un CDI à un futur salarié, ajoutez [sc_sign.salarie.nomcomplet/] pour faire apparaître le prénom et nom de votre signataire.

 

  • [sc_sign1.nomcomplet/] ou [sc_sign.role.nomcomplet/] (prénom nom)
  • [sc_sign1.civilite/]
    • alias: [c_civ1/]
  • [sc_sign1.prenom/] ou [sc_sign.role.prenom/]
  • [sc_sign1.nom/] ou [sc_sign.role.nom/]
  • [sc_sign1.adresse1/] ou [sc_sign.role.adresse1/]
  • [sc_sign1.adresse2/] ou [sc_sign.role.adresse2/]
  • [sc_sign1.cp/] ou [sc_sign.role.cp/]
    • alias: [c_zip1/]
  • [sc_sign1.ville/] ou [sc_sign.role.ville/]
  • [sc_sign1.pays/] ou [sc_sign.role.pays/]
  • [sc_sign1.datenaiss/] ou [sc_sign.role.datenaiss/]
  • [sc_sign1.lieunaiss/] ou [sc_sign.role.lieunaiss/]
  • [sc_sign1.fonction/] ou [sc_sign.role.fonction/]
  • [sc_sign1.courriel/] ou [sc_sign.role.courriel/]
  • [sc_sign1.mobile/] ou [sc_sign.role.mobile/]
  • [sc_sign1.tel/] ou [sc_sign.role.tel/]
  • [sc_sign1.signature/] ou [sc_sign.role.signature/] (pavé de signature)
    • alias: [Signature/]
    • alias: [Signature1/]
  • [sc_sign1.societe/] ou [sc_sign.role.societe/]: nom de la société (raison sociale)
  • [sc_sign1.siret/] ou [sc_sign.role.siret/]: SIRET de la société
    • alias: [sc_sign1.regnum/] ou [sc_sign.role.regnum/]
  • [sc_sign1.unique_id/] ou [sc_sign.role.unique_id/]: identifiant unique lisible du signataire (ex : AM09372873)
  • [sc_user.prenom/]
  • [sc_user.nom/]
  • [sc_user.fonction/]
  • [sc_user.societe/] (nom de l’organisation)
  • [sc_user.adresse/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
  • [sc_user.cp/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
    • alias: [c_uzip/]
  • [sc_user.ville/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
  • [sc_user.pays/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
  • [sc_user.signature/] (pavé de signature de votre organisation)
    • alias: [SignatureFournisseur/]
    • alias: [Cachet/]
    • alias: [Tampon/]
    • alias: [Contre-signature/]
  • [sc_user.picture/] : votre photo de profil (modifiable dans les préférence utilisateur)
  • [sc_user.logo/] : le logo de votre licence (à définir par l’administrateur de votre licence)
  • [sc_user.details.<champ personnalisé>/] : un champ personnalisé sur votre licence (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
  • [sc_contrat.lieu/] (lieu de signature : par défaut la ville du premier signataire (client))
  • [sc_contrat.date/] (date de démarrage de la transaction)
  • [sc_sceaudeconfiance/] (pavé contenant le sceau du tiers de confiance)
    • alias: [Sceau/]

Nouveau : Pour les contrats composés à partir de plusieurs fragments de PDF :

  • [sc_page/] : le numéro de la page courant après composition du PDF
    • alias: [sc_p/]
  • [sc_nbpages/] : le numéro total de pages après composition du PDF
    • alias: [sc_pc/]
Cet article vous a-t-il été utile ? Oui 7 Non 4

Comment pouvons-nous aider ?