Pour personnaliser automatiquement dans tous vos contrats les informations relatives :
- au(x) signataire(s) : ajoutez des rôles à vos Smartfields signataires
- à votre organisation
- à la transaction (pavé de signature, date et lieux etc…)
Il vous suffit d’ajouter des Smartfields® standards dont vous découvrez ci-dessous la liste.
Afin qu’Oodrive_sign puisse remplir automatiquement l’information, il est impératif de respecter précisément la nomenclature des Smartfields®, qu’ils soient de la forme :
- autofermante ( [champ/] )
ou
- ouvrante-fermante ( [champ] [/champ] )
Signatures des signataires
- Par les numéros de signataire [sc_sign1.signature/] (remplacer 1 par le numéro du signataire concerné) : quatre pavés par document. Utiliser Paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies.
- alias: [Signature/]
- alias: [Signature1/] [Signature2/] …
- Par les rôles de signataire [sc_sign.role.signature/] (remplacer « role » par un terme désignant le rôle du signataire concerné dans votre contrat) : un seul pavé par document. Utiliser Paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies. Exemple : [sc_sign.salarie.signature/] pour un rôle de « salarie »
Paraphes des signataires
- Par les numéros de signataire [sc_sign1.paraphe/] (remplacer 1 par le numéro du signataire concerné) : permet d’afficher la signature simplifiée (paraphe) du signataire à d’autres endroits.
- alias: [Paraphe/]
- alias: [Paraphe1/] [Paraphe2/] …
- Par les rôles de signataire [sc_sign.role.paraphe/] (remplacer « role » par un terme désignant le rôle du signataire concerné dans votre contrat). Exemple : [sc_sign.fournisseur.paraphe/] pour un rôle de « fournisseur »
Attention : Si le tiers de confiance utilisé est DOCAPOSTE, seul le premier signataire peut avoir des paraphes.
Signature de votre organisation
- [sc_user.signature/] : un seul pavé par document. Utiliser sc_user.paraphe (voir plus bas) pour en insérer des copies.
- alias: [SignatureFournisseur/]
- alias: [Cachet/]
- alias: [Tampon/]
- alias: [Contre-signature/]
Paraphe de votre organisation
- [sc_user.paraphe/]
Sceau du tiers de confiance
- [sc_sceaudeconfiance/] (pavé contenant le sceau du tiers de confiance)
- alias: [Sceau/]
« 1 » à remplacer par le numéro du signataire concerné, ou à partir de la version 4.0 « role » par le rôle du signataire dans le contrat. Par exemple, vous faites signer un CDI à un futur salarié, ajoutez [sc_sign.salarie.nomcomplet/] pour faire apparaître le prénom et nom de votre signataire.
- [sc_sign1.nomcomplet/] ou [sc_sign.role.nomcomplet/] (prénom nom)
- [sc_sign1.civilite/]
- alias: [c_civ1/]
- [sc_sign1.prenom/] ou [sc_sign.role.prenom/]
- [sc_sign1.nom/] ou [sc_sign.role.nom/]
- [sc_sign1.adresse1/] ou [sc_sign.role.adresse1/]
- [sc_sign1.adresse2/] ou [sc_sign.role.adresse2/]
- [sc_sign1.cp/] ou [sc_sign.role.cp/]
- alias: [c_zip1/]
- [sc_sign1.ville/] ou [sc_sign.role.ville/]
- [sc_sign1.pays/] ou [sc_sign.role.pays/]
- [sc_sign1.datenaiss/] ou [sc_sign.role.datenaiss/]
- [sc_sign1.lieunaiss/] ou [sc_sign.role.lieunaiss/]
- [sc_sign1.fonction/] ou [sc_sign.role.fonction/]
- [sc_sign1.courriel/] ou [sc_sign.role.courriel/]
- [sc_sign1.mobile/] ou [sc_sign.role.mobile/]
- [sc_sign1.tel/] ou [sc_sign.role.tel/]
- [sc_sign1.signature/] ou [sc_sign.role.signature/] (pavé de signature)
- alias: [Signature/]
- alias: [Signature1/]
- [sc_sign1.societe/] ou [sc_sign.role.societe/]: nom de la société (raison sociale)
- [sc_sign1.siret/] ou [sc_sign.role.siret/]: SIRET de la société
- alias: [sc_sign1.regnum/] ou [sc_sign.role.regnum/]
- [sc_sign1.unique_id/] ou [sc_sign.role.unique_id/]: identifiant unique lisible du signataire (ex : AM09372873)
- [sc_user.prenom/]
- [sc_user.nom/]
- [sc_user.fonction/]
- [sc_user.societe/] (nom de l’organisation)
- [sc_user.adresse/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
- [sc_user.cp/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
- alias: [c_uzip/]
- [sc_user.ville/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
- [sc_user.pays/] (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
- [sc_user.signature/] (pavé de signature de votre organisation)
- alias: [SignatureFournisseur/]
- alias: [Cachet/]
- alias: [Tampon/]
- alias: [Contre-signature/]
- [sc_user.picture/] : votre photo de profil (modifiable dans les préférence utilisateur)
- [sc_user.logo/] : le logo de votre licence (à définir par l’administrateur de votre licence)
- [sc_user.details.<champ personnalisé>/] : un champ personnalisé sur votre licence (à définir au moment du déploiement de votre environnement)
- [sc_contrat.lieu/] (lieu de signature : par défaut la ville du premier signataire (client))
- [sc_contrat.date/] (date de démarrage de la transaction)
- [sc_sceaudeconfiance/] (pavé contenant le sceau du tiers de confiance)
- alias: [Sceau/]
Nouveau : Pour les contrats composés à partir de plusieurs fragments de PDF :
- [sc_page/] : le numéro de la page courant après composition du PDF
- alias: [sc_p/]
- [sc_nbpages/] : le numéro total de pages après composition du PDF
- alias: [sc_pc/]